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2012迎新晚會通知

halker 2012-01-04 通知公告 0 评论

時間:

2011110   17:30——19:30

地點:

雄獅山莊(宴會廳)

 

工作人員:

總策劃:單強、林甯萍    總導演:韋恒

總協調:王壽斌

證書、獎狀發放:院辦(蘇一楠)            獎金發放:財務部(蔣方瑾、李秀華、王彩英)

抽獎獎品、嘉賓禮品發放:院辦(郭岚、孔明)              獎品發放登記(姚丹麗、石慧)

現場攝影、攝像、節目錄制:藝術系(朱曉亮、顧正寅)多媒體專業

主持人:程文文、朱海軍

現場多媒體會務、音控:金彬聖

抽獎程序:網信中心鄭健總負責、唐誠(帶好電腦、投影機等相關設備提前到達現場進行調試)

 

相關准備工作:

工作事項

工作內容

負責人

完成時間

酒店預定

餐飲安排、座位安排、現場布置等

(擇日由各系部主任抽取座位號)

郭岚

105

完成企劃書

當天活動安排協調

郭岚

107

參加活動名單

人力資源部提供參加活動人員詳細名單

(內部教工名單)

蘇桂香

105

酒店環境布置

背景板設計、制作、舞台、音響等

院辦、行政部

107

節目安排

組織節目、完成串詞

程文文、朱海軍

107

采購晚會酒水

紅酒(按每桌2瓶備)

大瓶可樂、雪碧、美汁源果粒橙

(按每桌1瓶備)

陳偉其

108

獎狀、獎牌制作

制作各類獎狀、獎牌、證書

院辦、行政部

109

多媒體

抽奖软件、多媒體、活动现场录像

網信中心

藝術系

109

嘉賓邀請

相关领导、嘉賓邀請

院辦

108

 

注:所有有演出任務的小組,請下午提前到酒店彩排,了解節目順序,主持人、音控提前到位,做好試音等相關工作。

 

 

活動基本流程:

時間

地點

活動內容

備注

13:30——16:30

學院校內

各系教師自由組織活動(建議項目:球類活動、棋牌、茶話會、卡拉OK

各系、部、俱乐部当天活动時間及地點上报工会公布(106日前),有興趣的老師可以自由加入

16:00——16:15

16:20——16:35

16:40——17:00

學院西門口

大金龍往返

接送老師到酒店

 

17:30——18:00

雄獅山莊

宴會廳

按照排定的位置就坐

18:00——19:30

文藝演出(頒獎、抽獎)、

协调:院辦、学工部、行政部

19:40——

離會

大金龍待命

按需接送老师由酒店返回學院西門口

111

10:00——16:00

領普獎禮品

以系部爲單位簽收

(领货地點:一楼仓库)

領貨請致電:

保安張隊長:18963668262

 

如有疑問,請與工會聯系。

 

 

 

 

 

学院辦公室

工會委員會

2011-01-04

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